Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalios nauja komandiruočių dienpinigių mokėjimo tvarka. Valstybinė darbo inspekcija (VDI) ragina darbdavius iki šios datos įvertinti komandiruočių organizavimo taisykles, darbo apmokėjimo sistemas ir kitus susijusius vidaus teisės aktus.
Naujosios nuostatos pakeis atvejus, kada galima mokėti mažesnius dienpinigius, sustiprins darbuotojų teisę iš anksto gauti informaciją ir nustatys kitokį dienpinigių apskaičiavimą kai kurių komandiruočių metu.
Darbo teisės skyriaus vedėja-vyriausioji darbo inspektorė Ieva Piličiauskaitė-Dulkė pabrėžia, kad pakeitimai bus aktualūs visiems darbdaviams, kurių darbuotojai vyksta į komandiruotes. Anot jos, įmonės turėtų iš anksto patikrinti ne tik vidaus dokumentus, bet ir praktinį komandiruočių organizavimą, darbuotojų informavimą bei dienpinigių skaičiavimą.
Kada mažesnių dienpinigių nustatyti nebebus galima?
Vienas reikšmingiausių pakeitimų susijęs su galimybe mokėti mažiau nei Vyriausybės patvirtinti maksimalūs dienpinigių dydžiai.
Mažesni tarifai galės būti nustatomi kolektyvinėje sutartyje. Jei tokios sutarties nėra, jie galės būti įtvirtinti darbdavio vietiniame norminiame arba vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte, tačiau tai priklausys nuo komandiruotės trukmės.
Kolektyvinėje sutartyje bus galima susitarti dėl dienpinigių, sudarančių ne mažiau kaip 50 proc. Vyriausybės nustatytų maksimalių dydžių, nepaisant komandiruotės trukmės.
Jeigu kolektyvinės sutarties nėra, taikomos šios taisyklės:
- kai komandiruotė trunka trumpiau nei 7 dienas, darbdavys vietiniame teisės akte nebegalės nustatyti mažesnių dienpinigių. Tokiu atveju privalės būti mokami Vyriausybės nustatyti maksimalūs dydžiai;
- kai komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, dokumentuose galės būti nustatyti dienpinigiai, siekiantys ne mažiau kaip 65 proc. Vyriausybės patvirtintų maksimalių dydžių.
Pasak I. Piličiauskaitės-Dulkės, tai reiškia, kad trumpų komandiruočių atveju darbdavys nebegalės savo sprendimu sumažinti dienpinigių. Nesant kolektyvinės sutarties, darbuotojui turės būti mokamas visas Vyriausybės nustatytas dydis.
Apie mažesnį tarifą darbuotojas turės būti informuotas prieš išvykdamas
Nuo spalio 1 d. darbuotojai turės daugiau aiškumo dėl jiems priklausančių dienpinigių. Jeigu konkrečiai komandiruotei bus taikomas mažesnis dydis, darbdavys apie tai privalės raštu informuoti darbuotoją iki komandiruotės pradžios.
Be to, komandiruotei nustatytas dienpinigių dydis galios iki jos pabaigos ir jos metu negalės būti keičiamas. Išimtis taikoma tuomet, kai pasikeičia komandiruotės maršrutas ir valstybė arba miestas. Tokiu atveju dienpinigiai bus skaičiuojami pagal naujai valstybei ar miestui taikomą dydį.
Jei diena truks trumpiau nei 4 valandas, bus mokama 20 proc.
Keisis ir pirmosios bei paskutinės komandiruotės dienos apmokėjimas. Jeigu viena iš šių dienų, kartu skaičiuojant kelionės į darbdavio nurodytą vietą ir grįžimo laiką, truks trumpiau nei 4 valandas, už ją bus mokama 20 proc. nustatyto dienpinigių dydžio.
Ši nuostata svarbi tiek planuojant komandiruotės laiką, tiek apskaičiuojant darbuotojui priklausančias išmokas.
Už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigiai nebus mokami
Naujoji tvarka aiškiau reglamentuos ir vienos dienos komandiruotes Lietuvos teritorijoje. Dienpinigiai už tokią komandiruotę bus mokami tik tada, kai ji truks ilgiau nei vieną komandiruotės dieną. Vadinasi, už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigiai nepriklausys.
Komandiruojant darbuotoją į užsienį, išlieka Darbo kodekse nustatyta darbdavio pareiga mokėti dienpinigius.
VDI ragina pasirengti ne tik dokumentais
VDI rekomenduoja darbdaviams iki 2026 m. spalio 1 d. patikrinti, ar įmonėje galiojanti komandiruočių tvarka, darbo apmokėjimo sistema ir kiti susiję vidaus dokumentai atitinka naująjį reguliavimą.
I. Piličiauskaitė-Dulkė atkreipia dėmesį, kad vien formalaus dokumentų pakeitimo nepakaks. Įmonės turės užtikrinti, jog personalo, darbo užmokesčio ir apskaitos procesai leistų tiksliai fiksuoti komandiruočių trukmę, laiku informuoti darbuotojus ir teisingai apskaičiuoti dienpinigius.
Jeigu įmonėje veikia darbo taryba arba profesinė sąjunga, prieš vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte nustatant dienpinigių dydžius ir (arba) jų mokėjimo tvarką, turės būti atliktos Darbo kodekse numatytos informavimo ir konsultavimo procedūros.
Laiku atnaujinti vidaus dokumentai, aiškus darbuotojų informavimas ir tinkamas komandiruočių planavimas turėtų padėti sklandžiai pereiti prie naujos tvarkos bei laikytis teisės aktų reikalavimų.
